مؤتمر واجتماعات العالم - كيف أصبحت موناكو مكاناً تنافسياً لفعاليات الشركات

تحدثنا إلى مارك ثروب، مدير المشروع في شركة Principal. Global Events، لتبديد هذه الخرافة. إن أسعار إقامة الفعاليات في موناكو تنافسية للغاية مقارنةً بالوجهات الأخرى في أوروبا، خاصةً خارج أشهر الصيف. قال لنا مارك: "لن تجد في أي مكان آخر في أوروبا مثل هذا العدد الكبير من الفنادق عالية الجودة على مسافة قريبة من بعضها البعض. والأكثر من ذلك، سيكون من الصعب أن تجد مكتباً للمؤتمرات والمؤتمرات (CVB) يعمل بشكل وثيق مع المنظمين إلى حد تقديم أسعار إقامة مخفضة للفعاليات الكبرى في العديد من الفنادق.

إليك ما قاله مارك:

ما هي انطباعاتك الأولى عندما بدأت التخطيط لفعالية في موناكو؟ هل برز أي شيء مقارنة بالوجهات الأخرى التي عملت بها؟

"إن تاريخ موناكو وارتباطها بسباقات الفورمولا 1 والسرعة والسحر هي موضوعات يمكن دمجها بسهولة في محتوى المؤتمر والعلامة التجارية."

كيف كانت تجربتك في العمل مع مكتب موناكو للمؤتمرات؟ ما مدى مشاركتهم وما نوع الدعم الذي قدموه والذي أحدث فرقاً؟

"ريبيكا بيتي جان وفريق العمل كانوا ممتازين. فقد وجدوا لنا مجموعة الفنادق وساعدونا في التفاوض على الأسعار، وقدموا لنا حوافز ومزودين وساعدونا في إبهارنا خلال زيارتنا للموقع، مما ساعدنا على إقناع عميلنا."

كيف كانت عملية اختيار المكان؟ كيف تمت مقارنة أماكن موناكو من حيث التسهيلات والمرونة وسهولة تعاون الفريق؟

"كانت أسعار جميع الأماكن وأماكن الإقامة تنافسية للغاية مقارنةً بمعظم الوجهات الأوروبية في شهر يناير. جميع فرق العمل في الأماكن والفنادق محترفون في تنظيم الفعاليات، مما جعل عملية التخطيط بأكملها أسهل بكثير. يبدو أن الجميع يعرفون بعضهم البعض، مما خلق جواً جماعياً رائعاً في المشروع بأكمله."

ما مدى سهولة العمل مع البنية التحتية العامة في موناكو (النقل، والإقامة، والموردين المحليين، وما إلى ذلك)؟ كيف يمكن مقارنتها بالوجهات الأوروبية الأخرى؟

"البنية التحتية مشابهة لمعظم المدن الكبرى، على سبيل المثال تبعد حوالي ساعة من المطار. ومع ذلك، فإن النقل تجربة أفضل بكثير. فضّل المشاركون (وأنا) استخدام القطار، حيث يستغرق الأمر من 30 إلى 40 دقيقة فقط من مطار Nice، وهي رحلة رائعة بأقل من 10 يورو، وبمجرد الوصول إلى موناكو، كل شيء على بعد نزهة جميلة."

كيف كان تفاعل المشاركين مع الحدث في موناكو، قبل وبعد الحدث؟ كيف أثّر الموقع على الحضور أو المشاركة أو التجربة بشكل عام؟

"كان الموقع محبوباً، خاصة في أوائل يناير حيث كان الطقس ممتازاً. كان الانطباع السائد هو أن المكان كان راقياً، مما أعطى شعوراً بأن العمل كان على ما يرام."

هل كانت هناك أي مزايا غير متوقعة لإقامة فعالية في موناكو لم يكن المديرون التنفيذيون ليفكروا فيها على الفور؟

"لقد أظهرت التطورات الأخيرة، بما في ذلك منتدى غريمالدي وما حوله، موناكو في صورة عصرية جديدة ، وهو ما عكسناه في محتوى المؤتمرات. كما عقدنا أيضاً العديد من الاجتماعات وحفلات العشاء الجانبية في موناكو مع ضيوف لم يحضروا المؤتمر ولكنهم كانوا على استعداد للسفر لحضور اجتماعات أصغر حجماً بسبب الموقع."

تقدم موناكو عرضاً خاصاً للفعاليات الكبيرة بأسعار مخفضة على الإقامة. هل أثر ذلك على تخطيطك؟ كيف يقارن ذلك بالحوافز في الوجهات الأخرى؟

"لقد ساعدت الخصومات والحوافز المالية الأخرى من خلال البرنامج في إقناع عملائنا بموناكو كوجهة سياحية. كما أن التكاليف المقدمة، مقارنةً بالوجهات الأخرى، معقولة. فالطعام والمشروبات الكحولية باهظة الثمن، ولكن هناك بعض الحانات التي يمكن للمندوبين أن يجدوها أرخص ثمناً."

إذا كان أحد منظمي الفعاليات متردداً في اختيار موناكو، فماذا ستقولين؟

"أود أن أقول أن جميع فرق العمل في المكان والفندق محترفون في تنظيم الفعاليات، مما يجعل عملية التخطيط بأكملها أسهل بكثير. وإذا واجهتك أي مشاكل، فإن مكتب موناكو للمؤتمرات موجود لدعمك من البداية إلى النهاية. كما أن جودة الفنادق التي تقع على مسافة قريبة من بعضها البعض لا مثيل لها في أوروبا، والأسعار خارج أشهر الصيف تنافسية للغاية!"

وجهة لا مثيل لها في أي مكان آخر

بالنسبة لمارك وفريقه في شركة Principal. Global Events، فإن الطقس الجيد والهيئة الاستشارية الاستباقية وأسعارها التنافسية والشعور بالمكانة المرموقة جعلت موناكو وجهة ناجحة للوفود المشاركة. تثبت دراسة الحالة أعلاه أن الوجهة في متناول العديد من الميزانيات. اقتراح مارك للمنظمين الذين يفكرون في موناكو بسيط: إذا كنت في شك، اتصل بمكتب موناكو للمؤتمرات. فهم يعرفون ما يفعلونه.

تفاصيل الاتصال:

rpetitjean@gouv.mc

+44 (0) 20 7318 1093

+44 (0) 73 7505 2212