مؤتمر واجتماعات العالم - كيف يمكن لموناكو أن تكون قادرة على استضافة فعاليات الشركات؟
تحدثنا إلى مارك ثروب، مدير المشروع في شركة Principal. Global Events لت بديد هذه الخرافة. إن أسعار استضافة فعالية في موناكو تنافسية للغاية، مقارنةً بالوجهات في جميع أنحاء أوروبا - خاصةً خارج أشهر الصيف. أخبرنا مارك أنه لن تجد في أي مكان في أوروبا هذا العدد الكبير من الفنادق عالية الجودة على مسافة قريبة من بعضها البعض. وسيكون من الصعب عليك أن تجد مجلس إدارة السيرة الذاتية الذي يعمل بشكل وثيق مع المنظمين، لدرجة أنه يقدم أسعار إقامة مخفضة للفعاليات الكبيرة، وموزعة على الفنادق. إليك ما قاله مارك.
ما هي أفكارك الأولية عندماعندما بدأت التخطيط لفعالية في موناكو؟ هل كان هناك أي شيء مميز في الوجهة مقارنةً بجهات أخرى عملت معها؟
إن تاريخ موناكو والروابط التي تربطها بسباقات الفورمولا 1 والسرعة والسحر هي موضوعات يمكن دمجها بسهولة في محتوى المؤتمر والعلامة التجارية.
كيف كانت تجربتك في العمل مع مكتب موناكو للمؤتمرات؟ إلى أي مدى كيف كانوا عمليين، وما هو نوع الدعم الذي قدموه والذي أحدث الذي أحدث فرقاً؟
كانت ريبيكا بيتي جان وفريق العمل ممتازين. لقد حصلوا لنا على مجموعة الفنادق، وساعدونا في التفاوض على الأسعار، وقدموا لنا الحوافز، وزودونا بالموردين ودعمونا ببعض العوامل المبهرة أثناء معاينة الموقع مما ساعدنا على كسب عميلنا.
كيف كانت عمليةكيف كانت عملية اختيار الأماكن؟ كيف كانت أماكن موناكو من حيث التسهيلات والمرونة وسهولة العمل مع فرق العمل في موناكو؟ الفرق؟
كانت أسعار جميع الأماكن وأماكن الإقامة تنافسية للغاية مقارنةً بمعظم الوجهات الأوروبية في شهر يناير. جميع فرق العمل في الأماكن والفنادق محترفون متمرسون في تنظيم الفعاليات مما يجعل عملية التخطيط بأكملها أسهل بكثير. يبدو أن الجميع يعرفون بعضهم البعض حتى تشعر بأنك فريق عمل رائع في المشروع بأكمله.
ما مدى سهولة العمل مع البنية التحتية في موناكو البنية التحتية في موناكو بشكل عام (النقل, والإقامة والموردين المحليين وما إلى ذلك)؟ كيف يمكن مقارنتها بالوجهات الوجهات الأوروبية الأخرى؟
تتشابه البنية التحتية مع معظم المدن الكبرى، على سبيل المثال ساعة واحدة تقريباً من المطار. ومع ذلك، فإن النقل هو تجربة أفضل بكثير، وقد فضّل الحاضرون (وأنا) استخدام القطار، حيث إنه يبعد 30 إلى 40 دقيقة فقط من مطار نيس، وهي رحلة مذهلة بأقل من 10 يورو، وبمجرد وصولك إلى موناكو كل شيء هو نزهة مذهلة.
كيف كان رد فعل الحضوركيف تفاعل الحضور مع الحدث في موناكو، قبل وبعد الحدث؟ كيف أثّر الموقع على المشاركة أو المشاركة أو التجربة بشكل عام؟
كان الموقع رائجاً، خاصة في أوائل يناير حيث كان الطقس رائعاً. كان الانطباع السائد هو أن المكان كان راقياً مما أعطى شعوراً بأن الشركة تبلي بلاءً حسناً.
هل كانت هناك أيمزايا متوقعة للاستضافة في موناكو قد قد لا يفكر فيها المديرون التنفيذيون على الفور؟
إن التطورات الأخيرة بجانب منتدى غريمالدي بما في ذلك منتدى غريمالدي تُظهر موناكو في صورة عصرية جديدة وهو ما انعكس في محتوى المؤتمرات. كما عقدنا أيضاً العديد من الاجتماعات الجانبية وحفلات العشاء في موناكو مع ضيوف لم يحضروا المؤتمر ولكنهم على استعداد للسفر لحضور اجتماعات أصغر حجماً بسبب الموقع.
تقدم موناكو عرضاً خاصاً للضيوف الأكبر حجماًالكبيرة مع سعر مخفض على الإقامة. هل كان هذا عاملاً في تخطيطك؟ كيف يمكن مقارنتها بالحوافز في الوجهات الأخرى؟
لقد ساعدت الخصومات وحوافز التكلفة الأخرى عبر البرنامج في الترويج لموناكو كوجهة لعملائنا. التكاليف الأولية بالمقارنة مع الوجهات الأخرى معقولة. فالطعام والمشروبات الكحولية باهظة الثمن إلى حد ما، ولكن هناك بعض الحانات التي يمكن للمندوبين العثور عليها بأسعار أرخص.
إذا كان منظم حدث آخر كان على الحياد بشأن موناكو، ماذا ستقول لهم؟
أود أن أقول أن جميع فرق العمل في المكان والفندق محترفون في تنظيم الفعاليات من ذوي الخبرة مما يجعل عملية التخطيط بأكملها أسهل بكثير، وإذا واجهتك أي مشاكل، فإن Visit Monaco Convention Bureau موجود لدعمك من البداية إلى النهاية. مستوى الفنادق التي تقع على مسافة قريبة من بعضها البعض لا مثيل له في أوروبا، كما أن الأسعار خارج أشهر الصيف تنافسية للغاية!
وجهة لا مثيل لها في أي مكان آخر
بالنسبة لمارك وفريقه في شركة Principal. إن الفعاليات العالمية، والطقس الجيد، والهيئة العامة للسياحة والسفر، والأسعار التنافسية والشعور بالمكانة المرموقة جعلت موناكو وجهة ناجحة لمندوبيه. تثبت دراسة الحالة المذكورة أعلاه أن الوجهة في متناول العديد من الميزانيات. إن اقتراح مارك للمنظمين الذين يفكرون في موناكو بسيط: إذا كانت لديك أي شكوك، تواصل مع مكتب مؤتمرات Visit Monaco. فهم يعرفون ما يفعلونه.
تفاصيل الاتصال:
rpetitjean@gouv.mc
+44 (0) 20 7318 1093
+44 (0) 73 7505 2212