Conference & Meetings World - Wie Monaco für Firmenveranstaltungen so wettbewerbsfähig wurde

Wir sprachen mit Mark Throup, Projektmanager bei Principal. Global Events, um mit diesem Mythos aufzuräumen. Die Preise für die Ausrichtung einer Veranstaltung in Monaco sind im Vergleich zu anderen Reisezielen in Europa sehr wettbewerbsfähig, vor allem außerhalb der Sommermonate. Nirgendwo sonst in Europa, sagte uns Mark, finden Sie so viele hochwertige Hotels, die nur wenige Schritte voneinander entfernt sind. Außerdem wäre es schwierig, ein Kongress- und Tagungsbüro (CVB) zu finden, das so eng mit den Veranstaltern zusammenarbeitet, dass es bei Großveranstaltungen, die auf mehrere Hotels zentralisiert sind, ermäßigte Unterbringungspreise anbietet.

Hier ist, was Mark zu sagen hatte:

Was waren Ihre ersten Eindrücke, als Sie mit der Planung einer Veranstaltung in Monaco begannen? Gab es etwas, das im Vergleich zu den anderen Reisezielen, mit denen Sie gearbeitet haben, herausragte?

"Die Geschichte Monacos und die Verbindungen zur Formel 1, Geschwindigkeit und Glamour sind Themen, die sich leicht in den Inhalt und das Markenimage der Konferenz integrieren lassen."

Wie waren Ihre Erfahrungen bei der Arbeit mit dem Monaco Convention Bureau? Inwieweit waren sie involviert und welche Art von Unterstützung haben sie angeboten, die den Unterschied ausgemacht hat?

"Rebecca Petit-Jean und das Team waren hervorragend. Sie fanden unseren Hotelblock, halfen bei den Preisverhandlungen, boten Anreize, vermittelten Lieferanten und halfen uns mit "Wow"-Effekten bei unserem Besuch vor Ort, was dazu beitrug, unseren Kunden zu überzeugen."

Wie verlief der Prozess der Auswahl der Veranstaltungsorte? Wie wurden die Veranstaltungsorte in Monaco hinsichtlich ihrer Ausstattung, Flexibilität und der einfachen Zusammenarbeit mit den Teams verglichen?

"Die Preise für alle Veranstaltungsorte und Unterkünfte waren im Vergleich zu den meisten europäischen Reisezielen im Januar sehr wettbewerbsfähig. Alle Teams an den Veranstaltungsorten und in den Hotels sind sehr erfahrene Veranstaltungsprofis, was den gesamten Planungsprozess erheblich erleichterte. Jeder scheint jeden zu kennen, was zu einer hervorragenden Teamatmosphäre während des gesamten Projekts führt".

Wie einfach war es, mit der gesamten Infrastruktur von Monaco (Transport, Unterkünfte, lokale Anbieter usw.) zu arbeiten? Wie ist sie im Vergleich zu anderen europäischen Reisezielen?

"Die Infrastruktur ist ähnlich wie in den meisten Großstädten, z. B. etwa eine Stunde vom Flughafen entfernt. Allerdings ist der Transfer eine viel bessere Erfahrung. Unsere Teilnehmer (und ich) zogen es vor, den Zug zu benutzen, da es vom Flughafen Nizza nur 30 bis 40 Minuten dauert, eine wunderbare Reise für weniger als 10 Euro, und sobald man in Monaco ist, ist alles an einer wunderschönen Promenade."

Wie reagierten die Teilnehmer auf die Veranstaltung in Monaco, vor und nach der Veranstaltung? Wie hat der Veranstaltungsort die Teilnahme, das Engagement oder die Gesamterfahrung beeinflusst?

"Der Standort war beliebt, vor allem Anfang Januar, da das Wetter hervorragend war. Die Wahrnehmung war gehoben, was das Gefühl vermittelte, dass es dem Unternehmen gut geht".

Gab es unerwartete Vorteile, eine Veranstaltung in Monaco zu organisieren, an die die Führungskräfte nicht sofort gedacht hätten?

"Die jüngsten Entwicklungen, einschließlich und rund um das Grimaldi Forum, zeigen Monaco wirklich in einem neuen, modernen Licht, was sich auch in den Inhalten der Konferenzen widerspiegelte. Wir hatten auch viele Nebenveranstaltungen und Abendessen in Monaco mit Gästen, die nicht an der Konferenz teilnahmen, aber aufgrund der Lage bereit waren, zu kleineren Treffen zu reisen."

Monaco bietet ein spezielles Angebot für Großveranstaltungen mit ermäßigten Preisen für die Unterbringung. Hat dies Ihre Planung beeinflusst? Wie verhält es sich im Vergleich zu den Anreizen an anderen Reisezielen?

"Die Ermäßigungen und andere finanzielle Anreize durch das Programm haben wirklich dazu beigetragen, Monaco als Reiseziel an unseren Kunden zu verkaufen. Die anfänglichen Kosten sind im Vergleich zu anderen Reisezielen angemessen. Essen und Alkohol sind ziemlich teuer, aber es gibt ein paar Bars, die die Delegierten günstiger finden können."

Wenn ein anderer Veranstaltungsorganisator zögern würde, sich für Monaco zu entscheiden, was würden Sie ihm sagen?

"Ich würde sagen, dass alle Teams an den Veranstaltungsorten und in den Hotels sehr erfahrene Veranstaltungsprofis sind, was den gesamten Planungsprozess sehr erleichtert. Und wenn es Probleme gibt, ist das Monaco Convention Bureau da, um Sie vom Anfang bis zum Ende zu begleiten. Die Qualität der Hotels, die nur wenige Schritte voneinander entfernt sind, ist in Europa unübertroffen, und die Preise außerhalb der Sommermonate sind sehr wettbewerbsfähig!"

Ein Reiseziel wie nirgendwo sonst

Für Mark und sein Team von Principal. Global Events haben gutes Wetter, ein proaktiver CVB, wettbewerbsfähige Preise und das Gefühl von Prestige Monaco zu einem Erfolg für seine Delegierten gemacht. Die obige Fallstudie belegt, dass das Reiseziel für viele Budgets erschwinglich ist. Marks Vorschlag an Organisatoren, die Monaco in Betracht ziehen, ist einfach: Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an das Monaco Convention Bureau. Sie wissen, was sie tun.

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