Conference & Meetings World - Comment Monaco est devenue si compétitive pour les évènements d'entreprise

Nous avons parlé à Mark Throup, directeur de projet chez Principal. Global Events, pour dissiper ce mythe. Les tarifs pour organiser un événement à Monaco sont très compétitifs par rapport à d'autres destinations en Europe, surtout en dehors des mois d'été. Nulle part ailleurs en Europe, nous a dit Mark, vous ne trouverez autant d'hôtels de haute qualité à quelques pas les uns des autres. De plus, il serait difficile de trouver un Bureau des Congrès et des Conventions (CVB) qui travaille aussi étroitement avec les organisateurs, au point d'offrir des tarifs d'hébergement réduits pour les grands événements, centralisés sur plusieurs hôtels.

Voici ce que Mark avait à dire :

Quelles ont été vos premières impressions lorsque vous avez commencé à planifier un événement à Monaco ? Est-ce que quelque chose s'est démarqué par rapport aux autres destinations avec lesquelles vous avez travaillé ?

"L'histoire de Monaco et les liens avec la F1, la vitesse et le glamour sont des thèmes qui peuvent être facilement intégrés au contenu et à l'image de marque de la conférence."

Comment s'est passée votre expérience de travail avec le Monaco Convention Bureau ? Dans quelle mesure étaient-ils impliqués et quel type de soutien ont-ils offert qui a fait la différence ?

"Rebecca Petit-Jean et l'équipe ont été excellentes. Ils ont trouvé notre bloc d'hôtels, ont aidé à négocier les tarifs, ont offert des incitations, nous ont fourni des fournisseurs et nous ont aidés avec des effets "waouh" lors de notre visite sur site, ce qui a contribué à convaincre notre client."

Comment s'est déroulé le processus de sélection des lieux ? Comment les lieux de Monaco se sont-ils comparés en termes d'installations, de flexibilité et de facilité de collaboration avec les équipes ?

"Les tarifs pour tous les lieux et hébergements étaient très compétitifs par rapport à la plupart des destinations européennes en janvier. Toutes les équipes des lieux et des hôtels sont des professionnels de l'événementiel très expérimentés, ce qui a rendu l'ensemble du processus de planification beaucoup plus facile. Tout le monde semble se connaître, ce qui crée une excellente ambiance d'équipe sur l'ensemble du projet."

À quel point a-t-il été facile de travailler avec l'infrastructure globale de Monaco (transports, hébergement, fournisseurs locaux, etc.) ? Comment se compare-t-elle aux autres destinations européennes ?

"L'infrastructure est similaire à celle de la plupart des grandes villes, par exemple à environ une heure de l'aéroport. Cependant, le transfert est une bien meilleure expérience. Nos participants (et moi-même) ont préféré utiliser le train, car il ne faut que 30 à 40 minutes depuis l'aéroport de Nice, un voyage magnifique pour moins de 10 euros, et une fois à Monaco, tout est à une promenade magnifique."

Comment les participants ont-ils réagi à l'événement à Monaco, avant et après l'événement ? Comment l'emplacement a-t-il influencé la participation, l'engagement ou l'expérience globale ?

"L'emplacement était populaire, surtout début janvier car le temps était excellent. La perception était haut de gamme, ce qui a donné le sentiment que l'entreprise se portait bien."

Y a-t-il eu des avantages inattendus à organiser un événement à Monaco auxquels les dirigeants n'auraient pas pensé immédiatement ?

"Les développements récents, y compris et autour du Grimaldi Forum, montrent vraiment Monaco sous un nouveau jour moderne, ce que nous avons reflété dans le contenu des conférences. Nous avons également eu de nombreuses réunions et dîners annexes à Monaco avec des invités qui n'assistaient pas à la conférence mais qui étaient prêts à se déplacer pour des réunions plus petites en raison de l'emplacement."

Monaco propose une offre spéciale pour les grands événements avec un tarif réduit sur l'hébergement. Cela a-t-il influencé votre planification ? Comment cela se compare-t-il aux incitations dans d'autres destinations ?

"Les réductions et autres incitations financières à travers le programme ont vraiment aidé à vendre Monaco comme destination à notre client. Les coûts initiaux, par rapport à d'autres destinations, sont raisonnables. La nourriture et l'alcool sont assez chers, mais il y a quelques bars que les délégués peuvent trouver moins chers."

Si un autre organisateur d'événements hésitait à choisir Monaco, que lui diriez-vous ?

"Je dirais que toutes les équipes des lieux et des hôtels sont des professionnels de l'événementiel très expérimentés, ce qui facilite grandement l'ensemble du processus de planification. Et si vous rencontrez des problèmes, le Monaco Convention Bureau est là pour vous accompagner du début à la fin. La qualité des hôtels à quelques pas les uns des autres est inégalée en Europe, et les tarifs en dehors des mois d'été sont très compétitifs !"

Une Destination Comme Nulle Part Ailleurs

Pour Mark et son équipe de Principal. Global Events, le beau temps, un CVB proactif, des tarifs compétitifs et le sentiment de prestige ont fait de Monaco un succès pour ses délégués. L'étude de cas ci-dessus prouve que la destination est à la portée de nombreux budgets. La suggestion de Mark aux organisateurs qui envisagent Monaco est simple : si vous avez des doutes, contactez le Monaco Convention Bureau. Ils savent ce qu'ils font.

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