Conference & Meetings World - Cómo Mónaco se ha vuelto tan competitivo para los eventos corporativos

Hemos hablado con Mark Throup, Director de Proyectos de Principal. Global Events, para desmentir este mito. Las tarifas para celebrar un evento en Mónaco son muy competitivas en comparación con otros destinos de Europa, especialmente fuera de los meses de verano. En ningún otro lugar de Europa", nos dijo Mark, "encontrará tantos Hoteles de alta calidad a poca distancia unos de otros. Además, es difícil encontrar una Oficina de Congresos y Convenciones (CVB) que trabaje tan estrechamente con los organizadores, hasta el punto de ofrecer descuentos en el alojamiento para grandes eventos, centralizados en varios Hoteles".

Esto es lo que nos cuenta Mark:

¿Cuáles fueron sus primeras impresiones cuando empezó a organizar un evento en Mónaco? ¿Le llamó la atención algo en comparación con otros destinos con los que ha trabajado?

"La historia de Mónaco y sus vínculos con la F1, la velocidad y el glamour son temas que pueden incorporarse fácilmente al contenido y la marca de la conferencia".

¿Cómo fue su experiencia trabajando con el Monaco Convention Bureau? ¿Cuál fue su grado de implicación y qué tipo de apoyo ofrecieron que marcó la diferencia?

"Rebecca Petit-Jean y su equipo fueron excelentes. Encontraron nuestro bloque de hoteles, nos ayudaron a negociar tarifas, ofrecieron incentivos, proporcionaron proveedores y nos ayudaron con efectos 'wow' durante nuestra visita al lugar, lo que ayudó a convencer a nuestro cliente."

¿Cómo fue el proceso de selección de las sedes? ¿Cómo se compararon las sedes de Mónaco en cuanto a instalaciones, flexibilidad y facilidad para la colaboración en equipo?

"Los precios de todas las sedes y alojamientos eran muy competitivos comparados con los de la mayoría de los destinos europeos en enero. Todos los equipos de las sedes y los hoteles son profesionales con mucha experiencia en eventos, lo que facilitó mucho todo el proceso de planificación. Parece que todo el mundo se conoce, lo que crea un gran ambiente de equipo en todo el proyecto".

¿Fue fácil trabajar con la infraestructura general de Mónaco (transporte, alojamiento, proveedores locales, etc.)? ¿Cómo es en comparación con otros destinos europeos?

"La infraestructura es similar a la de la mayoría de las grandes ciudades, por ejemplo, a una hora del aeropuerto. Sin embargo, el traslado es una experiencia mucho mejor. Nuestros participantes (y yo mismo) preferimos utilizar el tren, ya que sólo tarda entre 30 y 40 minutos desde el aeropuerto de Nice, un viaje maravilloso por menos de 10 euros, y una vez en Mónaco, todo está a un bonito paseo".

¿Cómo reaccionaron los participantes al acto en Mónaco, antes y después del mismo? ¿Cómo influyó la ubicación en la asistencia, el compromiso o la experiencia en general?

"El lugar fue muy popular, sobre todo a principios de enero, ya que el tiempo era excelente. La percepción era de lujo, lo que daba la sensación de que el negocio iba bien".

¿Hubo algún beneficio inesperado de celebrar un evento en Mónaco en el que los ejecutivos no hubieran pensado inmediatamente?

"Los recientes acontecimientos, incluido el Foro Grimaldi y sus alrededores, muestran realmente a Mónaco bajo una nueva luz moderna, que reflejamos en el contenido de las conferencias. También tuvimos muchas reuniones y cenas paralelas en Mónaco con invitados que no asistían a la conferencia, pero que estaban dispuestos a viajar para reuniones más pequeñas debido a la ubicación".

Mónaco tiene una oferta especial para grandes eventos, con descuentos en el alojamiento. ¿Ha influido esto en su planificación? ¿Cómo se compara con los incentivos de otros destinos?

"Los descuentos y otros incentivos financieros del programa ayudaron mucho a vender Mónaco como destino a nuestros clientes. En comparación con otros destinos, los costes iniciales son razonables. La comida y el alcohol son bastante caros, pero hay algunos bares que los delegados pueden encontrar más baratos".

Si otro organizador de eventos fuera reacio a elegir Mónaco, ¿qué le diría?

"Le diría que todos los equipos de la sede y el hotel son profesionales con mucha experiencia en eventos, lo que facilita mucho todo el proceso de planificación. Y si tienes algún problema, el Monaco Convention Bureau está ahí para ayudarte de principio a fin. La calidad de los Hoteles a poca distancia unos de otros no tiene rival en Europa, y las tarifas fuera de los meses de verano son muy competitivas".

Un destino como ningún otro

Para Mark y su equipo de Principal. Global Events, el buen tiempo, un CVB proactivo, unas tarifas competitivas y la sensación de prestigio hicieron de Mónaco un éxito para sus delegados. El estudio de caso anterior demuestra que el destino está al alcance de muchos presupuestos. La sugerencia de Mark a los organizadores que estén pensando en Mónaco es sencilla: en caso de duda, pónganse en contacto con el Mónaco Convention Bureau. Saben lo que hacen.

Datos de contacto:

rpetitjean@gouv.mc

+44 (0) 20 7318 1093

+44 (0) 73 7505 2212