Conference & Meetings World - Come Monaco è diventata così competitiva per gli eventi aziendali

Abbiamo parlato con Mark Throup, direttore di progetto di Principal. Global Events, per sfatare questo mito. Le tariffe per organizzare un evento a Monaco sono molto competitive rispetto ad altre destinazioni in Europa, soprattutto al di fuori dei mesi estivi. In nessun'altra parte d'Europa", ci ha detto Mark, "si trovano così tanti Hotel di alta qualità a pochi passi l'uno dall'altro. Inoltre, è difficile trovare un Congress and Convention Bureau (CVB) che lavori così a stretto contatto con gli organizzatori, al punto da offrire tariffe scontate per i grandi eventi, centralizzate in diversi Hotel.

Ecco cosa ci ha detto Mark:

Quali sono state le sue prime impressioni quando ha iniziato a organizzare un evento a Monaco? C'è qualcosa che si è distinto rispetto ad altre destinazioni con cui ha lavorato?

"La storia di Monaco e i suoi legami con la F1, la velocità e il glamour sono temi che possono essere facilmente incorporati nei contenuti della conferenza e nel branding".

Come è stata la vostra esperienza di lavoro con il Monaco Convention Bureau? Quanto sono stati coinvolti e che tipo di supporto hanno offerto per fare la differenza?

"Rebecca Petit-Jean e il suo team sono stati eccellenti. Hanno trovato il nostro blocco alberghiero, ci hanno aiutato a negoziare le tariffe, ci hanno offerto incentivi, ci hanno fornito fornitori e ci hanno aiutato con effetti 'wow' durante la nostra visita in loco, che hanno contribuito a convincere il nostro cliente".

Com'è stato il processo di selezione delle sedi? Come si sono comportate le sedi di Monaco in termini di strutture, flessibilità e facilità di collaborazione tra i team?

"Le tariffe per tutte le sedi e gli alloggi erano molto competitive rispetto alla maggior parte delle destinazioni europee a gennaio. Tutti i team delle sedi e degli hotel sono professionisti esperti di eventi, il che ha reso l'intero processo di pianificazione molto più semplice. Tutti sembrano conoscersi, il che crea un'ottima atmosfera di squadra per l'intero progetto".

Quanto è stato facile lavorare con l'infrastruttura generale di Monaco (trasporti, alloggi, fornitori locali, ecc.)? Come si colloca rispetto ad altre destinazioni europee?

"L'infrastruttura è simile a quella della maggior parte delle grandi città, ad esempio circa un'ora dall'aeroporto. Tuttavia, il trasferimento è un'esperienza molto migliore. I nostri partecipanti (e io stesso) abbiamo preferito usare il treno, perché ci vogliono solo 30-40 minuti dall'aeroporto di Nice, un viaggio meraviglioso per meno di 10 euro, e una volta a Monaco, tutto è una bella passeggiata".

Come hanno reagito i partecipanti all'evento di Monaco, prima e dopo l'evento? In che modo il luogo ha influenzato la partecipazione, il coinvolgimento o l'esperienza complessiva?

"La location è stata molto apprezzata, soprattutto all'inizio di gennaio, quando il tempo era eccellente. La percezione è stata quella di un ambiente di alto livello, che ha dato la sensazione che il business stesse andando bene".

Ci sono stati dei vantaggi inaspettati nell'organizzare un evento a Monaco a cui i dirigenti non avrebbero pensato subito?

"I recenti sviluppi, tra cui il Grimaldi Forum, mostrano Monaco sotto una nuova luce moderna, che si è riflessa nel contenuto delle conferenze. Abbiamo anche avuto molti incontri e cene di contorno a Monaco con ospiti che non partecipavano alla conferenza, ma che erano disposti a viaggiare per incontri più piccoli grazie alla location".

Monaco ha un'offerta speciale per i grandi eventi con una tariffa scontata per l'alloggio. Questo ha influenzato la vostra pianificazione? Come si colloca rispetto agli incentivi di altre destinazioni?

"Gli sconti e gli altri incentivi finanziari previsti dal programma hanno davvero contribuito a vendere Monaco come destinazione ai nostri clienti. I costi iniziali, rispetto ad altre destinazioni, sono ragionevoli. Cibo e alcolici sono piuttosto costosi, ma ci sono alcuni bar che i delegati possono trovare più economici".

Se un altro organizzatore di eventi fosse riluttante a scegliere Monaco, cosa direbbe?

"Direi che tutti i team delle sedi e degli hotel sono professionisti molto esperti di eventi, il che rende l'intero processo di pianificazione molto più semplice. E se si incontrano problemi, il Monaco Convention Bureau è a disposizione per fornire assistenza dall'inizio alla fine. La qualità degli Hotel a pochi passi l'uno dall'altro non ha eguali in Europa, e le tariffe al di fuori dei mesi estivi sono molto competitive!".

Una destinazione come nessun'altra

Per Mark e il suo team di Principal. Global Events, il bel tempo, un CVB proattivo, le tariffe competitive e il senso di prestigio hanno reso Monaco un successo per i suoi delegati. Il caso di studio sopra riportato dimostra che la destinazione è alla portata di molti budget. Il suggerimento di Mark agli organizzatori che prendono in considerazione Monaco è semplice: se avete dubbi, contattate il Monaco Convention Bureau. Loro sanno cosa fare.

Dettagli di contatto:

rpetitjean@gouv.mc

+44 (0) 20 7318 1093

+44 (0) 73 7505 2212