Conference & Meetings World - Come mai Monaco è così competitiva per gli eventi aziendali?

Abbiamo parlato con Mark Throup, direttore di progetto di Principal. Global Events per sfatare questo mito. Le tariffe per ospitare un evento a Monaco sono molto competitive rispetto alle destinazioni europee, soprattutto al di fuori dei mesi estivi. In nessun altro posto in Europa, ci ha detto Mark, si trovano così tanti hotel di alta qualità a pochi passi l'uno dall'altro. Inoltre, è difficile trovare un CVB che lavori a così stretto contatto con gli organizzatori, al punto da offrire tariffe di alloggio ridotte per gli eventi più grandi, centralizzate tra gli hotel. Ecco cosa ci ha detto Mark.

Quali sono stati i suoi pensieri iniziali quandodi organizzare un evento a Monaco? a Monaco? C'è qualcosa che si distingue dalla destinazione rispetto ad altre altre con cui ha lavorato?

La storia di Monaco e i legami con la F1, la velocità e il glamour sono temi che possono essere facilmente integrati nei contenuti delle conferenze e nel branding.

Com'è stata la vostra esperienza di lavoro con Monaco Convention Bureau? Quanto Quanto sono stati disponibili e che tipo di supporto hanno offerto per fare la differenza? differenza?

Rebecca Petit-Jean e il suo team sono stati eccellenti. Ci hanno procurato il blocco alberghiero, ci hanno aiutato a negoziare le tariffe, ci hanno offerto incentivi, ci hanno messo a disposizione dei fornitori e ci hanno aiutato con alcuni fattori di successo durante il sopralluogo che hanno contribuito a conquistare il nostro cliente.

Com'è stato il processo di selezione della venprocesso di selezione delle sedi? Come si sono comportate le sedi di Monaco Monaco in termini di strutture, flessibilità e facilità di lavoro con i team? team?

Le tariffe per tutte le sedi e gli alloggi erano molto competitive rispetto alla maggior parte delle destinazioni europee a gennaio. Tutti i team delle sedi e degli hotel sono professionisti esperti di eventi, il che rende l'intero processo di pianificazione molto più semplice. Sembra che tutti si conoscano, per cui si crea un'ottima sensazione di squadra durante l'intero progetto.

Quanto è stato facile lavorare con le infrastrutture di Monaco Monaco (trasporti, alloggi, fornitori locali, ecc.)? alloggio, fornitori locali, ecc.) Come si colloca rispetto ad altre destinazioni europee?

L'infrastruttura è simile a quella della maggior parte delle grandi città, ad esempio circa 1 ora dall'aeroporto. Tuttavia, il trasferimento è un'esperienza molto migliore, i nostri partecipanti (e io stesso) abbiamo preferito utilizzare il treno, poiché è a soli 30-40 minuti dall'aeroporto di Nizza, un viaggio straordinario per meno di 10 euro e una volta arrivati a Monaco tutto è una splendida passeggiata.

Come hanno reagito i partecipanticome hanno reagito i partecipanti all'evento a Monaco, sia prima che dopo l'evento? In che modo il luogo ha influenzato la partecipazione, il coinvolgimento o l'esperienza complessiva?

La location è stata molto apprezzata, soprattutto all'inizio di gennaio, quando il tempo era splendido. La percezione era di alto livello, quindi dava la sensazione che l'azienda stesse facendo bene.

Ci sono stati dei vantaggivantaggi attesi dall'ospitare a Monaco che che i dirigenti non pensano immediatamente?

I recenti sviluppi accanto al Grimaldi Forum mostrano Monaco sotto una nuova luce moderna, che si è riflessa nel contenuto delle conferenze. Abbiamo anche avuto molti incontri collaterali e cene a Monaco con ospiti che non partecipavano alla conferenza, ma che erano disposti a viaggiare per incontri più piccoli grazie alla posizione.

Monaco ha un'offerta speciale per gli eventi piùcon una tariffa scontata per l'alloggio. alloggio. Questo ha influito sulla vostra pianificazione? Come si colloca rispetto agli incentivi di altre destinazioni?

Gli sconti e gli altri incentivi sui costi del programma hanno aiutato molto a vendere Monaco come destinazione al nostro cliente. I costi iniziali sono ragionevoli rispetto ad altre destinazioni. Il cibo e gli alcolici sono piuttosto costosi, ma ci sono alcuni bar che i delegati possono trovare più economici.

Se un altro organizzatore di eventi fosse indeciso su Monaco, cosa gli direbbe?

Direi che tutti i team delle sedi e degli hotel sono professionisti esperti di eventi, il che rende l'intero processo di pianificazione molto più facile, e che in caso di problemi Visit Monaco Convention Bureau è a disposizione per supportarvi dall'inizio alla fine. Lo standard degli hotel raggiungibili a piedi non ha eguali in Europa e le tariffe, al di fuori dei mesi estivi, sono molto competitive!

Una destinazione come nessun'altra

Per Mark e il suo team di Principal. Global Events, il bel tempo, un CVB attivo, tariffe competitive e la sensazione di prestigio hanno reso Monaco un successo per i suoi delegati. Il caso di studio sopra riportato dimostra che la destinazione è alla portata di molti budget. Il suggerimento di Mark agli organizzatori che prendono in considerazione Monaco è semplice: se avete dei dubbi, contattate Visit Monaco Convention Bureau. Loro sanno cosa stanno facendo.

Dettagli di contatto:

rpetitjean@gouv.mc

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