Conference & Meetings World - Como é que o Mónaco é tão competitivo para eventos empresariais?

Falámos com Mark Throup, diretor de projectos da Principal. Global Events para dissipar este mito. Os preços para organizar um evento no Mónaco são muito competitivos, em comparação com destinos em toda a Europa - particularmente fora dos meses de verão. Em nenhum outro lugar da Europa, disse-nos Mark, encontrará tantos hotéis de alta qualidade a uma curta distância uns dos outros. E seria difícil encontrar um CVB que trabalhasse tão de perto com os organizadores, ao ponto de oferecer tarifas de alojamento reduzidas para eventos maiores, centralizadas nos hotéis. Eis o que Mark tem a dizer.

Quais foram as suas ideias iniciais quandoquando começou a planear um evento no Mónaco? Houve alguma coisa que se destacou no destino em comparação com outros com que já trabalhou?

A história do Mónaco e as ligações à F1, Velocidade e Glamour são temas que podem ser facilmente integrados no conteúdo da conferência e na marca.

Como foi a vossa experiência de trabalho com o Gabinete de Convenções do Mónaco? Quão como foram práticos e que tipo de apoio ofereceram que fez a diferença? diferença?

Rebecca Petit-Jean e a sua equipa foram excelentes. Conseguiram o bloco hoteleiro para nós, ajudaram a negociar as tarifas, ofereceram incentivos, forneceram-nos fornecedores e apoiaram-nos com alguns factores surpreendentes durante a nossa inspeção ao local, o que ajudou a conquistar o nosso cliente.

Como foi o processo de seleção do vencomo foi o processo de seleção dos locais? Como é que os locais do Mónaco Mónaco em termos de instalações, flexibilidade e facilidade de trabalho com as equipas?

As tarifas para todos os locais e alojamento eram muito competitivas em comparação com a maioria dos destinos europeus em janeiro. Todas as equipas dos locais e dos hotéis são profissionais com grande experiência em eventos, o que facilita muito todo o processo de planeamento. Todos parecem conhecer-se uns aos outros, o que faz com que se sinta uma grande equipa em todo o projeto.

Quão fácil foi trabalhar com as infra-estruturas do Mónaco infra-estruturas do Mónaco em geral (transportes, alojamento, fornecedores locais, etc.)? Como é que se compara com outros destinos europeus?

As infra-estruturas são semelhantes às da maioria das grandes cidades, por exemplo, a cerca de 1 hora do aeroporto. No entanto, a transferência é uma experiência muito melhor, os nossos participantes (e eu próprio) preferiram utilizar o comboio, uma vez que fica apenas a 30 - 40 minutos do aeroporto de Nice, uma viagem deslumbrante por menos de 10 euros e, uma vez no Mónaco, tudo é um passeio deslumbrante.

Como é que os participantes recomo reagiram ao facto de o evento se realizar no Mónaco, tanto antes como depois do evento? Como é que a localização influenciou a participação, o envolvimento ou a experiência global?

A localização foi muito popular, em especial no início de janeiro, pois o tempo estava ótimo. A perceção era de que se tratava de um evento de gama alta, o que dava a sensação de que a empresa estava a ir bem.

Houve algumavantagens esperadas de acolher no Mónaco que os que os executivos possam não pensar imediatamente?

Os recentes desenvolvimentos ao lado e incluindo o Grimaldi Forum mostram realmente o Mónaco sob uma nova luz moderna que se reflectiu no conteúdo das conferências. Também tivemos muitas reuniões paralelas e jantares no Mónaco com convidados que não participaram na conferência, mas que estavam dispostos a viajar para reuniões mais pequenas devido à localização.

O Mónaco tem uma oferta especial para eventos de maior dimensão, comgrandes, com um desconto no alojamento. Este aspeto foi tido em conta no seu planeamento? Como é que se compara com os incentivos noutros destinos?

Os descontos e outros incentivos de custo em todo o programa ajudaram realmente a vender o Mónaco como um destino para o nosso cliente. Os custos iniciais, em comparação com outros destinos, são razoáveis. A comida e o álcool são bastante caros, mas há alguns bares que os delegados podem encontrar mais baratos.

Se outro organizador de eventos estivesse indeciso em relação ao Mónaco, o que lhe diria?

Diria que todas as equipas dos locais e dos hotéis são profissionais experientes em eventos, o que torna todo o processo de planeamento muito mais fácil e, se tiver algum problema, o Visit Monaco Convention Bureau está lá para o apoiar do início ao fim. O nível dos hotéis a uma curta distância uns dos outros é incomparável na Europa e as tarifas fora dos meses de verão são muito competitivas!

Um destino como nenhum outro

Para Mark e a sua equipa na Principal. Global Events, o bom tempo, um CVB ativo, tarifas competitivas e o sentimento de prestígio fizeram do Mónaco um sucesso para os seus delegados. O estudo de caso acima prova que o destino está ao alcance de muitos orçamentos. A sugestão de Mark aos organizadores que estão a considerar o Mónaco é simples: se tiverem dúvidas, entrem em contacto com o Visit Monaco Convention Bureau. Eles sabem o que estão a fazer.

Contactos:

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