Conference & Meetings World - Como é que o Mónaco se tornou tão competitivo para eventos empresariais

Falámos com Mark Throup, Diretor de Projectos da Principal. Global Events, para desfazer este mito. As tarifas para a realização de um evento no Mónaco são muito competitivas em comparação com outros destinos na Europa, especialmente fora dos meses de verão. Em nenhum outro lugar da Europa," disse-nos Mark, "encontrará tantos Hotéis de alta qualidade a uma curta distância uns dos outros. Além disso, seria difícil encontrar um Gabinete de Congressos e Convenções (CVB) que trabalhasse tão estreitamente com os organizadores, ao ponto de oferecer tarifas de alojamento com desconto para grandes eventos, centralizadas em vários Hotéis.

Eis o que Mark tem a dizer:

Quais foram as suas primeiras impressões quando começou a planear um evento no Mónaco? Houve alguma coisa que se destacou em comparação com outros destinos com que já trabalhou?

"A história do Mónaco e as ligações à F1, a velocidade e o glamour são temas que podem ser facilmente incorporados no conteúdo e na marca da conferência."

Como foi a sua experiência de trabalho com o Convention Bureau do Mónaco? Qual foi o envolvimento deles e que tipo de apoio ofereceram que fez a diferença?

"Rebecca Petit-Jean e a sua equipa foram excelentes. Encontraram o nosso bloco hoteleiro, ajudaram a negociar tarifas, ofereceram incentivos, disponibilizaram fornecedores e ajudaram-nos a criar efeitos "uau" durante a nossa visita ao local, o que ajudou a convencer o nosso cliente."

Como foi o processo de seleção do local? Como se compararam os locais do Mónaco em termos de instalações, flexibilidade e facilidade de colaboração da equipa?

"Os preços de todos os locais e alojamentos eram muito competitivos em comparação com a maioria dos destinos europeus em janeiro. Todas as equipas dos locais e dos hotéis são profissionais de eventos muito experientes, o que tornou todo o processo de planeamento muito mais fácil. Todos parecem conhecer-se uns aos outros, o que cria um excelente ambiente de equipa em todo o projeto."

Quão fácil foi trabalhar com a infraestrutura geral do Mónaco (transportes, alojamento, fornecedores locais, etc.)? Como é que se compara com outros destinos europeus?

"A infraestrutura é semelhante à da maioria das grandes cidades, por exemplo, a cerca de uma hora do aeroporto. No entanto, o transfer é uma experiência muito melhor. Os nossos participantes (e eu próprio) preferiram utilizar o comboio, uma vez que demora apenas 30 a 40 minutos a partir do aeroporto de Nice, uma viagem maravilhosa por menos de 10 euros, e uma vez no Mónaco, tudo está a um belo passeio de distância."

Como é que os participantes reagiram ao evento no Mónaco, antes e depois do evento? Como é que a localização influenciou a participação, o envolvimento ou a experiência global?

"O local foi muito popular, especialmente no início de janeiro, pois o tempo estava excelente. A perceção era de luxo, o que dava a sensação de que o negócio estava a correr bem."

Houve algum benefício inesperado em realizar um evento no Mónaco que os executivos não tivessem pensado imediatamente?

"Os desenvolvimentos recentes, incluindo e em torno do Grimaldi Forum, mostram realmente o Mónaco sob uma nova luz moderna, que se reflectiu no conteúdo das conferências. Também tivemos muitas reuniões e jantares paralelos no Mónaco com convidados que não estavam a participar na conferência, mas que estavam dispostos a viajar para reuniões mais pequenas devido à localização."

O Mónaco tem uma oferta especial para grandes eventos, com uma taxa de desconto no alojamento. Isto influenciou o seu planeamento? Como é que isto se compara com os incentivos noutros destinos?

"Os descontos e outros incentivos financeiros através do programa ajudaram realmente a vender o Mónaco como um destino para o nosso cliente. Os custos iniciais, comparados com outros destinos, são razoáveis. A comida e o álcool são bastante caros, mas há alguns bares que os delegados podem encontrar mais baratos."

Se outro organizador de eventos estivesse relutante em escolher o Mónaco, o que diria?

"Diria que todas as equipas dos locais e dos hotéis são profissionais com muita experiência em eventos, o que torna todo o processo de planeamento muito mais fácil. E se tiver algum problema, o Convention Bureau do Mónaco está lá para o apoiar do início ao fim. A qualidade dos Hotéis, a uma curta distância uns dos outros, não tem rival na Europa e as tarifas fora dos meses de verão são muito competitivas!"

Um destino como nenhum outro

Para Mark e a sua equipa na Principal. Global Events, o bom tempo, um CVB proactivo, as tarifas competitivas e a sensação de prestígio fizeram do Mónaco um sucesso para os seus delegados. O estudo de caso acima prova que o destino está ao alcance de muitos orçamentos. A sugestão de Mark para os organizadores que consideram o Mónaco é simples: em caso de dúvida, contactem o Convention Bureau do Mónaco. Eles sabem o que estão a fazer.

Contactos:

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